2005 yılından beri Mecliste kanunlaşmayı bekleyen Türk Ticaret Kanunu Tasarısı, şirketlere internet sitesi açma mecburiyeti getiriyor.
Şirketler hukukunda kabul gören kamuyu aydınlatma ve şeffaflık ilkesi, şirketlerin yılsonu finansal tabloları hakkında pay sahiplerini ve piyasa ilgililerini aydınlatmasını gerektiriyor.
Sermaye piyasasında halka açık anonim şirketler için uygulanan bu ilkeler tüm sermaye şirketlerine yaygınlaştırılmış ve internet imkânı da buna araç kılınmış olacak.
Tasarı’ya göre, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirket ile anonim ve limited şirketler, internet sitesi açmakla yükümlü tutulmuş ve bu ödevin ihlali hukuki ve cezai sorumluluğa bağlanmıştır.
Ancak internet sitesi açma yükümlülüğü öngören madde, Kanun’un yayımı tarihinden bir yıl sonra yürürlüğe gireceği için bir yıllık bir geçiş (hazırlık) süresi öngörülmüş olmaktadır.
Şirketlerin açmakla yükümlü olacağı web sitesinde yayınlanması zorunlu şirket bilgileri şöyle açıklanmaktadır.
- Şirketçe kanunen yapılması gereken ilânlar,
- Ortaklar açısından önem taşıyan açıklamalar,
- Yönetim ve müdürler kurulu ile genel kurul toplantılarının hazırlıkları,
- Yönetim ve müdürler kurulu ile genel kurul toplantılarının yapılmasına ilişkin bilgiler,
- Pay sahiplerine veya ortaklara sunulması gereken belgeler,
- Genel kurullara ait olanlar dâhil her türlü çağrılar,
- Oy verme, şeffaflık ve kamuyu aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi toplumu bağlamında yararlı görülen tüm hizmetlerin ve bilgilerin sunulması,
- Bilgi almaya yönelik soruların, bunlara verilen cevapların, benzeri işlemlerin, bu Kanun’da ve diğer kanunlarda pay sahiplerinin veya ortakların aydınlatılmasının öngörüldüğü hususlar,
- Finansal tablolar, bunların dipnotları ve ekleri,
- Yönetim kurulunun yıllık raporu ile kurumsal yönetim ilkelerine ne ölçüde uyulduğuna ilişkin yıllık değerlendirme açıklaması,
- Denetçinin, özel denetçinin, işlem denetçisinin raporları,
- Yetkili kurul ve bakanlıkların konulmasını istedikleri, pay sahiplerini ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin olarak, şirketin cevapları ve bildirimleri.
İnternet sitesinde yer alacak bu bilgiler metin hâline getirilip şirket yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra numarasına göre yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede yayınlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanacaktır.
Bu bilgilerin internet sayfasında bulundurulma (kalma) süresi en az altı ay olarak belirlenmiştir. Şirketin finansal tabloları ile yönetim kurulunun yıllık raporu, şirket denetçisinin, özel denetçinin, işlem denetçisinin raporları gibi belgeler ise üç yıl boyunca internet sitesinde kalacaktır.
Kanun’un yürürlüğe girmesini izleyen üç ay içinde şirketin internet sitesinin oluşturulup yayına konulmaması suç sayılarak, sermaye şirketinin türüne göre, anonim şirketlerde yönetim kurulu üyeleri, limited şirketlerde müdürler ve paylı komandit şirkette yönetici komandite ortaklar, altı aya kadar hapis ve 100-300 güne kadar adlî para cezasıyla cezalandırılacaklardır.
Bilgisayarcılarımız yeni ve cazip bir pazara, şirketlerimiz şeffaflaşmaya hazır olsunlar…